Utlysning av midlar til innovasjon

Helse2035, Helse Vest sin regionale utviklingsplan, og Nasjonal helse og sjukehusplan 2020-2023 ligg til grunn for dei prioriterte satsingsområda for tenesteinnovasjon i utlysinga hausten 2023. I åra framover vil etterspurnaden etter helsetenester auke, samtidig som det økonomiske handlingsrommet og talet helsepersonell ikkje vil auke i same grad. 

Helse Vest vil difor prioritere prosjekt som legg vekt på gevinstar for helsetenesta i form av ei meir optimal organisering, ressursbruk og/eller reduserer behovet for vekst i helsepersonell, og gjerne med potensial for regional skalering. 

Det vil i nokon grad bli lagd vekt på ei spreiing av innovasjonsprosjekt i ulike delar av regionen og innan dei ulike satsingsområda.  

Prioriterte satsingsområde

Helse Vest RHF vil prioritere søknader som omhandlar eit eller fleire av desse satsingsområda (gjeld ikkje for innovasjonar med eit kommersielt potensial):  

• Pasientar og pårørande si helsekompetanse og medverknad
  Løysingar som involverer pasient og pårørande som aktive deltakarar i utforminga av eigen helsehjelp, aukar helsekompetansen og deira føresetnadar for eigen meistring.
• Berekraftig utvikling
  Løysingar som utviklar eller nyttar nye arbeidsformer, betre oppgåvefordeling, ny og betre bruk av teknologi, som bidreg til auka berekraft i helsetenesta. I denne kategorien er prosjekt knytt til heilskaplege modellar for digitale helsetenester særleg relevante.
• Samhandling
  Løysingar som sørgjer for ny og betre samhandling mellom føretak, kommune og/eller brukarar av helsetenester.
• Redusere overdiagnostisering og overbehandling (uønska variasjon)
  Innovative løysingar og tenesteinnovasjon som mellom anna bidreg til å redusere overdiagnostisering og overbehandling.

Prosjekta/tiltaka kan vere nye eller allereie i gang. 

Prioriterte pasientgrupper 

Helse Vest er særleg opptatt av søknadar som omhandlar dei fire prioriterte pasientgruppene i Nasjonal helse og sjukehusplan;

• Personar med alvorlege psykiske lidingar og rusproblem,
• barn og unge, 
• personar med fleire kroniske sjukdommar, multisjuke 
• skrøpelege eldre (NHSP). 

I tillegg vil Helse Vest leggje vekt på prosjekt:

• som har samarbeid med fleire helseføretak i regionen, der dette er relevant
• som har samarbeid med kommunar, der dette er relevant

Dersom de har planar om å søke finansierings frå andre finansieringskjelder, så vil dette kunne styrke søknaden. 

Innovasjonar med eit kommersielt potensial

For forskingsbaserte innovasjonar og innovasjonar med eit kommersielt potensial er det ingen tematiske føringar eller prioriterte pasientgrupper.​​​​

I samarbeid med Kreftforeningen er det er sett av øyremerka midlar (inntil 4-5 millionar kroner) til nye innovasjonsprosjekt og idéoverføringar innan kreft. 

Kreft er ei av dei fem målretta samfunnsoppdraga (Missions) som EU har identifisert som særleg viktige samfunnsutfordringar; EU Mission: Cancer (europa.eu), i perioden 2021 – 2027. 

Sett i lys av at kreftpasientar er ei stor og aukande pasientgruppe, og at stadig fleire også lever lengre med kreft, er dette eit område det er ønskeleg å stimulere til innovasjon og tenesteinnovasjon. Kreftforeningen si pasientundersøking syner mellom anna at det er særleg i overgangane mellom tenestene at det er behov for betre løysingar og meir tenesteinnovasjon. 

Alle dei prioriterte satsingsområda er aktuelle for søknadar til dei øyremerka midlane.

Det blir lyst ut midlar i to søknadskategoriar:

1. ​Nye ​prosjekt ved eige helseføretak

   Prosjekt som skal gjennomførast for første gang og ved eige helseføretak (prosjekteigar). Det kan søkjast om midlar til realisering av nye idéar eller prosjekt som har starta opp. Det er mogleg å søkje om stønad til både små og store prosjekt. Maks stønad frå Helse Vest RHF er 1,2 millionar kroner i denne kategorien.
   
   Dersom prosjektet er i ein tidleg fase kan det vere tenleg å søkje om eit mindre stønadsbeløp (gjeld også for innovasjonar med eit kommersielt potensial). For å kvalifisere til maks stønad i denne kategorien må det vere samarbeid mellom minst to helseføretak i Helse Vest (gjeld ikkje for produktinnovasjon).​
   
   Mal for prosjektskisse - nye innovasjonsprosjekt (PDF)

2. Idéoverføring mellom helseføretak

   Det kan søkjast om prosjektmidlar til å adoptere gode innovasjonsløysingar som har vist seg å vere vellykka i andre sjukehus/helseføretak, anten i Helse Vest-regionen eller nasjonalt/internasjonalt.
   
   Dette er eit verkemiddel som skal stimulere til å spreie gode innovasjonar/løsyingar som allereie er tekne i bruk i helsetenesta. I søknaden er det viktig å gjere greie for kvifor de vil adoptere akkurat denne løysinga, kva for gevinstar de forventar, og korleis de vil samarbeide med organisasjonen de skal adoptere løysinga ifrå. Maks stønad frå Helse Vest RHF er 400 000 kroner i denne kategorien.
   
   Mal for prosjektskisse - idéoverføring (PDF)

Strategisk forankring​​ og eigendel

Det er viktig at prosjekta har god strategisk forankring i sjukehuset/føretaket for å auke  sannsynet for at løysinga bl​ir teken i bruk, om innovasjonsprosjektet er vellykka. Derfor er det obligatorisk med minimum 20 prosent eigendel frå prosjekteigar/partnarar, av dei totale kostnadane i prosjektet.

Det vil seie at dersom de søkjer Helse Vest om 1,2 millionar kroner, vil minimum eigendel (gjerne so​​m eigeninnsats i form av frikjøp av personalressursar) frå prosjektgruppa, vere 300 000 kroner. For idéoverføring er tilsvarande beløp minimum 100 000 kroner om de søkjer Helse Vest om 400 000 kroner i stønad.

Søknadane vil bli vurderte ut frå følgjande kriterium (sjå prosjektmalar for ei nærmare skildring av vurderingskriteria​ – les desse nøye før de planlegg prosjektsøknaden):

Nye prosjekt ved eige helseføretak

1. Relevans for satsingsområda (10 prosent)
2. Kvalitet (innovasjonshøgde, innovasjonsmetodikk og kunnskapsbehov (30 prosent)
3. Gevinstar for pasientane, tenesta, samfunnet og plan for å realisere gevinstane (30 prosent)
   
4. Gjennomføring av prosjektet (30 prosent)

Idéoverføring – vurderingskriterium

1. Relevans for satsingsområda (10 prosent)
2. Innovasjonshøgde og kunnskapsbehov (30 prosent)
3. Gjennomføring av prosjektet (30 prosent)
   
4. Gevinstar og nytte for pasientane og helsetenesta (30 prosent)

Det vil bli nytta ein ska​la frå 1 – 6 for dei fire kriteria. Det blir sett ein samla karakter for søknaden.

Søknadane vil behandla av ein regional komité der rundt 50 prosent er eksterne evaluatorar og 50 prosent er interne. I tillegg vil brukarrepresentant og konserntillitsvalde delta i kom​itéen.

Leiarmøtet i Helse Vest RHF vil avgjere den endelege fordelinga på bakgrunn av komitéen sitt arbeid. Ved tildeli​ng vil det bli lagd vekt på å oppnå ei spreiing av prosjekt i ulike delar av regionen og innanfor dei ulike satsingsområda.

Prosjektleiar må ha si hovudstilling i eit helseføretak i Helse Vest eller ved ein privat ideell institusjon/sjukehus som har driftsavtale med Helse Vest RHF. Søknaden må fremjast gjennom institusjonen som har høve til å søke.

Prosjekt som allereie har motteke stønad frå innovasjonsutlysing i Helse Vest, kan søkje om midlar dersom dette inneber ei vesentleg vidareutvikling av prosjektet. Om de tidlegare har motteke midlar til same prosjekt, skal dette gjerast greie for i søknaden.​

Det er obligatorisk med ein eigendel på minimum 20 prosent frå prosjekteigar/deltakarane av det totale budsjett​et for prosjektet. Det er ein føresetnad at søknaden er godkjent av budsjettansvarleg ved prosjekteigar si klinikk/avdeling for å sikre finansiering ​​og garanti for totalbudsjettet. Søknaden skal godkjennast av leiar/klinikkdirektør i søknadsportalen eSøknad.

Det blir automatisk sendt ein generert e-post til forankringsansvarleg i føretaket, som skal godkjenne søknad og budsjett. Mer​​k at søknaden ikkje blir rekna som fullført før det føreligg ei stadfesting på at forankring er motteke av Helse Vest RHF. Frist for forankring er satt til éi veke etter søknadsfrist.

Kva kan støttast?​​​​​​

Personalrelaterte kostnadar, kjøp av tenester og/eller utstyr og driftskostnader kan støttast. Investeringar til utstyr ​​kan berre utgjere 30 prosent av kostnadane. Søknadsbeløpet skal spesifiserast i budsjettmodulen i eSøknad. Budsjettet skal samsvare med definerte milepålar, aktivitetar og innhald.

Finansieringsplanen skal opplyse om direkt​e kostnadar knytte til aktivitetane som ein søkjer støtte til, eigeninnsats (timetal x timesats), anna finansiering og søkt beløp frå Helse Vest RHF. Totalsummen for kostnadane skal vere lik totalsummen i finansieringsplanen.

Dersom ein samarbeider med kommunar, næringsliv, akademia eller forskingsinstitutt er det ein føresetnad at desse partane også bidreg med eigne ressursar i prosjektet, i tillegg til at inntil 20 prosent av stønaden frå Helse Vest kan nytt​​ast til dei eksterne aktørane. Samarbeidet skal skildrast i søknaden. Vi anbefaler at de lagar ein samarbeidskontrakt som gjer greie for dei rollene til dei ulike aktørane, oppgåver, kompetanse og rettar i prosjektet.

Offentlege anskaffingar og samarbeid med næringsliv

Helse Vest forventar at de kontaktar Sykehusinnkjøp HF Vest med tanke råd og rettleiing om eventuell marknads- og leverandørkontakt før de søkar midlar frå Helse Vest. Sykehusinnkjøp vil kunne rettleie korleis ein skal gå fram for å finne relevante samarbeidspartnar frå næringslivet, også med tanke på ei eventuell anskaffing i etterkant av eit samarbeid. 

Det skal gjerast greie for i kva grad brukarar (pasientar, pårørande, helsepersonell) er involvert i planlegging​​, gjennomføring, formidling og/eller evaluering av prosjektet. Om det ikkje er brukarmedverknad i prosjektet, skal det gjerast greie for kvifor dette er fråverande.

Veileder for brukermedvirkning i helseforskning i spesialisthelsetjenesten (mai 2018) kan og nyttast i utvikling og gjennomføring av innovasjonsprosjekt.

​Dersom det skal innførast eller utviklast nye IKT-løysningar i eit prosjekt, bør søkjarar innhente vurderingar om korleis løysingane skal kunne verke i samanheng med eksisterande infrastr​uktur i Helse Vest. Ta først kontakt med lokalt arkitekturansvarleg i føretaket, før du eventuelt kontaktar Helse Vest IKT. Helse Vest IKT kan vere éin av samarbeidspartnarane i prosjektet. Dette må avklarast med Helse Vest IKT i forkant av søknaden.

​Dersom løysinga i prosjektet inneheld bruk av digitale løysingar/skjema, bør dette avklarast med loka​lt EPJ*-senter for å sikre at du vel ei løysing som eignar seg for akkurat ditt prosjekt. EPJ*-senteret kan ved behov drøfte saka med skjemagruppa for digitale kliniske skjema i Helse Vest IKT.​​​

Søkjaren har sjølv ansvar​​ for at innsendt søknad er fullstendig og i tråd med søknadskriteria, i tillegg til at søknadsskjemaet er korrekt fylt ut og at obligatoriske vedlegg er lasta opp.

Ein ufullstendig​ søknad, eller ein søknad som ikkje overheld formatkrava, vil bli avvist. Dersom det blir søkt om meir enn maksimalt støttebeløp frå Helse Vest vil søknaden bli avvist.

Følgjande obligatoriske​​ dokument skal leverast inn:

• Søknadsskjema i søknadsportalen eSøknad
• Prosjektskisse i høve til mal, som vedlegg i søknadsportalen eSøknad
• Mal for prosjektskisse - nye innovasjonsprosjekt - maks 4 sider​ (PDF)
  
• Mal for prosjektskisse - idéoverføring - maks 3 sider​​ (PDF)
  

​Ta kontakt med innovasjonsrådgivarane ved helseføretaka dersom du ønskjer malane i Wo​rd-format​​.

​​Prosjektskisse må konverterast til PDF-format og lastast opp som eigne filar i eSøknad. Følgjand​e formatkrav gjeld: A4-side, minimum 2 cm margar, enkel linjeavstand, Arial eller Times New Roman 12 punkt.

Det er berre desse do​kumenta som skal lastast opp. Ytterlegare vedlegg blir ikkje vurderte.