Helse Vest RHF lyser ut inntil 16 millionar kroner til innovasjonsprosjekt i 2022. Fristen for å søke om midlar til innovasjonsprosjekt var 7. oktober 2022.
Du kan søkje innovasjonsmidlar i to prosjektkategoriar: «nye innovasjonsprosjekt» og «idéoverføring». Det er viktig å sikre strategisk og god leiarforankring i prosjektet, då dette aukar sannsynet for at vellukka innovasjonsprosjekt også blir tekne i bruk i organisasjonen. Vi oppmodar alle om å lese føringane og vurderingskriteria nøye.
Helse Vest vil derfor prioritere prosjekt som legg vekt på gevinstar for helsetenesta i form av ei meir optimal organisering, ressursbruk og/eller som reduserer behovet for vekst i helsepersonell, og gjerne med potensial for regional skalering.
Pasientar og pårørande si helsekompetanse og medverknad Prosjekt som involverer pasient og pårørande som aktive deltakarar i utforminga av eigen helsehjelp, aukar helsekompetansen og deira føresetnadar for eigen mestring.
Nye arbeidsformer, betre bruk av teknologi og meir brukarstyring Prosjekt som utviklar eller gjør bruk av nye arbeidsformer, betre bruk av teknologi og støtter meir brukarstyring. I denne kategorien er prosjekt knytt til heilskaplege modellar for digitale helsetenester, gjerne i samarbeid med kommunal helseteneste, særleg relevante.
Eitt helsevesen Prosjektet sørgjer for nye og betre samhandlingsformer mellom føretak, kommune og/eller brukarar av helsetenester.
Redusere uønskt variasjon Prosjektet bidreg til å redusere uønskt variasjon i kvalitet og tilgjengelegheit i tenestetilbodet.
Prosjekta/tiltaka kan vere nye eller allereie i gang.
Prioriterte pasientgrupper
Helse Vest er særleg oppteke av søknadar som treff psykiske lidingar og rus, og barn og unge, i tillegg til kronikarar, multisjuke og skrøpelege eldre.
I tillegg vil Helse Vest leggje vekt på prosjekt:
som har samarbeid med fleire helseføretak i regionen, der dette er relevant
som har samarbeid med kommunar, der dette er relevant
Dersom de har planar om å søke finansiering frå andre finansieringskjelder, vil dette kunne styrkje søknaden.
Produktutvikling med eit kommersielt potensial
For innovasjonar knytte til produktutvikling med eit kommersielt potensial er det ingen tematiske føringar eller prioriterte pasientgrupper.
Det blir lyst ut midlar i to søknadskategoriar:
Prosjektkategoriar
Type stønad
Innovasjon - nye prosjekt ved eige helseføretak
Idéoverføring mellom helseføretak
Maks stønad frå
Helse Vest RHF
Inntil 1,2 millionar kroner
Inntil 400 000 kroner
Prosjektperiode
Inntil 24 månader
Inntil 18 månader
Nye prosjekt ved eige helseføretak
Prosjekt som skal gjennomførast for første gang og ved eige helseføretak (prosjekteigar). Det kan søkjast om midlar til realisering av nye idéar eller prosjekt som har starta opp. Det er mogleg å søkje om stønad til både små og store prosjekt. Maks stønad frå Helse Vest RHF er 1,2 millionar kroner i denne kategorien.
Dersom prosjektet er i ein tidleg fase kan det vere tenleg å søkje om eit mindre stønadsbeløp (gjeld også for produktinnovasjon). For å kvalifisere til maks stønad i denne kategorien må det vere samarbeid mellom minst to helseføretak i Helse Vest (gjeld ikkje for produktinnovasjon).
Det kan søkjast om prosjektmidlar til å adoptere gode innovasjonsløysingar som har vist seg å vere vellykka i andre sjukehus/helseføretak, anten i Helse Vest-regionen eller nasjonalt/internasjonalt.
Dette er eit verkemiddel som skal stimulere til å spreie gode innovasjonar/løsyingar som allereie er tekne i bruk i helsetenesta. I søknaden er det viktig å gjere greie for kvifor de vil adoptere akkurat denne løysinga, kva for gevinstar de forventar, og korleis de vil samarbeide med organisasjonen de skal adoptere løysinga ifrå. Maks stønad frå Helse Vest RHF er 400 000 kroner i denne kategorien.
Det er viktig at prosjekta har god strategisk forankring i sjukehuset/føretaket for å auke sannsynet for at løysinga blir teken i bruk, om innovasjonsprosjektet er vellykka. Derfor er det obligatorisk med minimum 20 prosent eigendel frå prosjekteigar/partnarar, av dei totale kostnadane i prosjektet.
Det vil seie at dersom de søkjer Helse Vest om 1,2 millionar kroner, vil minimum eigendel (gjerne som eigeninnsats i form av frikjøp av personalressursar) frå prosjektgruppa, vere 300 000 kroner. For idéoverføring er tilsvarande beløp minimum 100 000 kroner om de søkjer Helse Vest om 400 000 kroner i stønad.
Søknadane vil bli vurderte ut frå følgjande kriterium (sjå prosjektmalar for ei nærmare skildring av vurderingskriteria –
les desse nøye før de planlegg prosjektsøknaden):
Nye prosjekt ved eige helseføretak
Relevans for satsingsområda (10 prosent)
Kvalitet (innovasjonshøgde, innovasjonsmetodikk og kunnskapsbehov (30 prosent)
Gevinstar for pasientane, tenesta, samfunnet og plan for å realisere gevinstane (30 prosent)
Gjennomføring av prosjektet (30 prosent)
Idéoverføring – vurderingskriterium
Relevans for satsingsområda (10 prosent)
Innovasjonshøgde og kunnskapsbehov (30 prosent)
Gjennomføring av prosjektet (30 prosent)
Gevinstar og nytte for pasientane og helsetenesta (30 prosent)
Det vil bli nytta ein skala frå 1 – 6 for dei fire kriteria. Det blir sett ein samla karakter for søknaden.
Søknadane vil behandla av ein regional komité der rundt 50 prosent er eksterne evaluatorar og 50 prosent er interne. I tillegg vil brukarrepresentant og konserntillitsvalde delta i komitéen.
Leiarmøtet i Helse Vest RHF vil avgjere den endelege fordelinga på bakgrunn av komitéen sitt arbeid. Ved tildeling vil det bli lagd vekt på å oppnå ei spreiing av prosjekt i ulike delar av regionen og innanfor dei ulike satsingsområda.
Prosjektleiar må ha si hovudstilling i eit helseføretak i Helse Vest eller ved ein privat ideell institusjon/sjukehus som har driftsavtale med Helse Vest RHF. Søknaden må fremjast gjennom institusjonen som har høve til å søke.
Prosjekt som allereie har motteke stønad frå
innovasjonsutlysing i Helse Vest, kan søkje om midlar dersom dette inneber ei vesentleg vidareutvikling av prosjektet. Om de tidlegare har motteke midlar til same prosjekt, skal dette gjerast greie for i søknaden.
Det er obligatorisk med ein eigendel på minimum 20 prosent frå prosjekteigar/deltakarane av det totale budsjettet for prosjektet. Det er ein føresetnad at søknaden er godkjent av budsjettansvarleg ved prosjekteigar si klinikk/avdeling for å sikre finansiering og garanti for totalbudsjettet. Søknaden skal godkjennast av leiar/klinikkdirektør i søknadsportalen eSøknad.
Det blir automatisk sendt ein generert e-post til forankringsansvarleg i føretaket, som skal godkjenne søknad og budsjett. Merk at søknaden ikkje blir rekna som fullført før det føreligg ei stadfesting på at forankring er motteke av Helse Vest RHF. Frist for forankring er satt til éi veke etter søknadsfrist.
Kva kan støttast?
Personalrelaterte kostnadar, kjøp av tenester og/eller utstyr og driftskostnader kan støttast. Investeringar til utstyr kan berre utgjere 30 prosent av kostnadane. Søknadsbeløpet skal spesifiserast i budsjettmodulen i eSøknad. Budsjettet skal samsvare med definerte milepålar, aktivitetar og innhald.
Finansieringsplanen skal opplyse om direkte kostnadar knytte til aktivitetane som ein søkjer støtte til, eigeninnsats (timetal x timesats), anna finansiering og søkt beløp frå Helse Vest RHF. Totalsummen for kostnadane skal vere lik totalsummen i finansieringsplanen.
Dersom ein samarbeider med kommunar, næringsliv, akademia eller forskingsinstitutt er det ein føresetnad at desse partane også bidreg med eigne ressursar i prosjektet, i tillegg til at inntil 20 prosent av stønaden frå Helse Vest kan nyttast til dei eksterne aktørane. Samarbeidet skal skildrast i søknaden. Vi anbefaler at de lagar ein samarbeidskontrakt som gjer greie for dei rollene til dei ulike aktørane, oppgåver, kompetanse og rettar i prosjektet.
Det skal gjerast greie for i kva grad brukarar (pasientar, pårørande, helsepersonell) er involvert i planlegging, gjennomføring, formidling og/eller evaluering av prosjektet. Om det ikkje er brukarmedverknad i prosjektet, skal det gjerast greie for kvifor dette er fråverande.
Dersom det skal innførast eller utviklast nye IKT-løysningar i eit prosjekt, bør søkjarar innhente vurderingar om korleis løysingane skal kunne verke i samanheng med eksisterande infrastruktur i Helse Vest. Ta først kontakt med lokalt arkitekturansvarleg i føretaket, før du eventuelt kontaktar Helse Vest IKT. Helse Vest IKT kan vere éin av samarbeidspartnarane i prosjektet. Dette må avklarast med Helse Vest IKT i forkant av søknaden.
Dersom løysinga i prosjektet inneheld bruk av digitale løysingar/skjema, bør dette avklarast med lokalt EPJ*-senter for å sikre at du vel ei løysing som eignar seg for akkurat ditt prosjekt. EPJ*-senteret kan ved behov drøfte saka med skjemagruppa for digitale kliniske skjema i Helse Vest IKT.
* EPJ = Elektronisk pasientjournal
Søkjaren har sjølv ansvar for at innsendt søknad er fullstendig og i tråd med søknadskriteria, i tillegg til at søknadsskjemaet er korrekt fylt ut og at obligatoriske vedlegg er lasta opp.
Ein ufullstendig søknad, eller ein søknad som ikkje overheld
formatkrava, vil bli avvist. Dersom det blir søkt om meir enn maksimalt støttebeløp frå Helse Vest vil søknaden bli avvist.
Følgjande obligatoriske dokument skal leverast inn:
Søknadsskjema i søknadsportalen eSøknad
Prosjektskisse i høve til mal, som vedlegg i søknadsportalen eSøknad
Ta kontakt med innovasjonsrådgivarane ved helseføretaka dersom du ønskjer malane i Word-format.
Prosjektskisse må konverterast til PDF-format og lastast opp som eigne filar i eSøknad. Følgjande formatkrav gjeld: A4-side, minimum 2 cm margar, enkel linjeavstand, Arial eller Times New Roman 12 punkt.
Det er berre desse dokumenta som skal lastast opp. Ytterlegare vedlegg blir ikkje vurderte.
