HMS-strategi for føretaksgruppa i Helse Vest

HMS-strategien legg verdiane våre og gjeldande lov- og regelverk til grunn. 

Verksemda vår skal vere kjenneteikna av høg HMS-standard. HMS-strategien gjeld for alle medarbeidarar i Helse Vest. Dette omfattar også dei som utfører oppdrag på vegner av helseføretaka eller Helse Vest IKT AS.

Vi som arbeider i Helse Vest

Vi skal kjenne verdiane til Helse Vest og leggje dei til grunn for arbeidet vårt.
I Helse Vest melder vi frå om uønskte hendingar og avvik til leiaren, og vi registrerer dei i avviksystemet Synergi. Teieplikta er ikkje eit hinder for å melde frå om forsømingar og andre uhaldbare eller lovstridige forhold.

1.1 Mål for HMS-arbeidet

• Vi skal prioritere førebyggjande arbeid innanfor helse, miljø og sikkerheit.
• Vi skal utvikle ein haldning der helse, miljø og sikkerheit skal vere ein integrert del av kvardagen, med klare roller og ansvar.
• Vi har ein kultur der HMS og pasienttryggleik er ein del av same sak, der begge til saman bidrar til ein god HMS-kultur og god pasienttryggleik, og speglar kvalitetskulturen i føretaksgruppa.
• Vi skal ha eit arbeidsmiljø som er prega av tryggleik og respekt. Som medarbeidarar i føretaksgruppa Helse Vest skal vi bidra til eit godt arbeidsmiljø og behandle kollegaene våre med respekt og omtanke.
• Vi skal gi leiarar og medarbeidarar god opplæring i HMS-arbeidet. Vi skal ha 
  brukarvennlege HMS-system.
• Vi skal ha ein HMS-strategi som skal vere til hjelp for leiarar og medarbeidarar på alle nivå, når dei skal setje eigne mål og lage eigne handlingsplanar.
• Vi legg vekt på engasjement og medverknad der alle ser, som ein viktig del av ein større heilskap, som bidrar til kva vi sjølve kan gjere, og korleis vi kan oppnå eit betre arbeidsmiljø.
  1.2 Helseføretaka sitt ansvar
  Arbeidsmiljølova pålegg arbeidsgivar mellom anna å sikre eit arbeidsmiljø som gir grunnlag 
  for ein helsefremjande og meiningsfylt arbeidssituasjon, og som gir full tryggheit mot 
  fysiske og psykiske skadeverknadar. Leiarar og medarbeidarar bidrar til medverknad. Leiar 
  kan ikkje delegere HMS-ansvaret!
  1.3 Rapporterings- og varslingsplikt
  Vi pliktar å melde frå til arbeidsgivaren om forhold vi blir kjende med, som kan påføre 
  pasientar, arbeidsgivar, medarbeidarar eller omgivnadene tap eller skade. På den måten 
  kan vi setje i verk tiltak for å unngå eller avgrense tapet eller skaden.
  Dersom vi oppdagar svikt i tenestene eller i behandlinga og pleia av pasientar, pliktar vi å ta 
  det opp med den nærmaste overordna, og elles følgje dei etablerte rutinane som gjeld for 
  melding om avvik eller hendingar.
  Vi skal følgje reglane om plikt til avhald. Bruk av alkohol eller andre rusmiddel er ein trussel 
  for kvaliteten på arbeidet som skal utførast, for pasientbehandlinga og tryggleiken mellom 
  kollegaer. Vi skal varsle nærmaste overordna dersom vi oppdagar at ein kollega er påverka 
  av alkohol eller andre rusmiddel i arbeidstida.
  Mobbing eller trakassering av kollegaer skal ikkje skje. Vi pliktar å melde frå til leiar eller 
  verneombod om kollegaer blir utsette for trakassering eller diskriminering.
  3
  1.4 Medarbeidaren sitt ansvar
  • Samarbeide med leiinga i helseføretaket om arbeidsmiljø- og sikkerheitstiltak.
  • Følgje rutinar og reglar.
  • Bruke verneutstyr som er tilgjengeleg.
  • Følgje nødvendig opplæring.
  Arbeidsmiljølova føresett eit medverknadsansvar. Vi stiller oss ikkje på sida av prosessar og 
  tiltak.
  1.5 Suksesskriterier for å nå måla
  Vi prioriterer 
  førebyggjande
  HMS-arbeid
  God leiarforankring på 
  alle nivå i organisasjonen
  Enkelt og konkret 
  HMS-system
  Alle har tilgang til PC 
  og tilstrekkelege 
  datakunnskap
  HMS-systemet er kjend og blir 
  brukt av medarbeidarar og 
  leiarar på alle nivå
  Klar informasjon om ansvar, 
  myndigheit og oppgåver
  Gode og lett tilgjengelege 
  elektroniske 
  dokumentstyringssystem
  Systemet er til ein kvar tid 
  oppdatert
  Avvik og uønskte hendingar 
  blir melde, og brukt til 
  systematisk 
  forbetringsarbeid
  God medverknad frå 
  vernetenesta
  God opplæring for alle 
  medarbeidarane, spesielt 
  linjeleiinga og verneomboda
  Riktig kompetanse hos 
  HMS-personalet og 
  vernetenesta
  4
  2.0 Roller i HMS-arbeidet
  Arbeidsmiljøutval (AMU)
  Eit utval samansett av arbeidsgivar- og arbeidstakarrepresentantar, med like 
  mange representantar frå kvar. Behandlar viktige og prinsipielle 
  arbeidsmiljøsaker. (Helseføretaka har organisert AMU/HMS i verksemda, slik 
  at det også er etablert klinikk- eller divisjons-AMU).
  Hovudverneombodogverneombod
  Medarbeidarane i føretaket vel eller peiker dei ut. Arbeider med 
  arbeidsforhold for alle medarbeidarar i alle yrkesgrupper. Det er eit 
  føretakshovudverneombod, klinikk- eller divisjonshovudverneombod, og 
  derunder verneombod på dei aller fleste einingane.
  HMS-einingane/bedriftshelseteneste
  Rådgivande i arbeidsmiljøspørsmål, som er i kvart føretak.
  HMS-rådet
  • rådgivandeiHelseVestiHMS-spørsmål
  • representantarfrå vernetenesta og HMS-einingane
  2.1 HMS-møtestadar
  For å styrke det førebyggjande HMS-arbeidet,
  • erHMSfasttemaiallestyremøte
  • erHMSeinnaturleg ogintegrert del iavdelingsmøte på alle nivå
  • er HMS ein integrert del av arbeidsdagen
  • blir det gjennomført vernerundar i alle einingar
  • blir alle uønskte hendingar og nesten-hendingar melde i avvikssystemet
  5
  3.0 Føretaksgruppa Helse Vest
  Regional forankring
  For å styrke HMS-arbeidet i føretaksgruppa, er det behov for at det regionale helseføretaket 
  (RHF-et) får tilstrekkeleg dialog. På den måten kan RHF-et gi råd, bidra til å løfte fram tema og 
  leggje føringar for mål og innsatsområde for HF-a. I tillegg kan RHF-et bidra til å utvikle felles 
  HMS-strategi og system.
  Konsernhovudverneombodet
  Konsernhovudverneombodet har ansvar for å koordinere føretakshovudverneomboda si 
  medverknad opp motHelse Vest RHF.
  OppgåverforHMS-rådetiHelseVest
  • forslag til føringar i samsvar med HMS-måla
  • HMS-system
  • HMS-undersøkingar
  • prosjekt
  • felles opplæring
  • erfaringsoverføring
  • felles indikatorar og rapportering
  3.1 Viktige områder for opplæring innan HMS
  Psykososiale tema
  Ergonomi/forflytningsteknikk
  Handtering av vald og truslar
  Kjemikaliehandtering
  Smittevern
  Brannvern
  6
  4.0 HMS-systemet
  HMS-systemet følger oppbygginga i HMS-forskrifta. Internkontroll inneberer at verksemda skal
  • sørgje for at lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerheitslovgivinga, som gjeld for 
  verksemda, er tilgjengeleg, og ha oversikt over dei krav som er av særleg viktigheit for 
  verksemda
  • sørgje for at medarbeidarane har tilstrekkeleg kunnskapar og ferdigheiter i det 
  systematiske helse-, miljø- og sikkerheitsarbeidet, inkludert informasjon om 
  endringar
  • sørgje for at medarbeidarane medverkar slik at samla kunnskap og erfaring utnyttast
  • fastsette mål for helse, miljø og sikkerheit
  • ha oversikt over organisasjonen, inkludert korleis ansvar, oppgåver og myndigheit for 
  arbeidet med helse, miljø og sikkerheit er fordelt
  • kartleggje farar og problem, vurdere risiko, og utarbeide tilhøyrande planar og tiltak 
  for å redusere risikoforholda
  • sette i verk rutinar, for å avdekke, rette opp og førebyggje brot på krav fastsett i, eller i 
  medhald av, helse-, miljø- og sikkerheitslovgivinga
  • foreta systematisk overvaking og gjennomgang av internkontrollen, for å sikre at den 
  fungerer som føresett
  Vi byggjer ein trygg, sikker og triveleg arbeidsdag gjennom å
  • førebyggje
  • brukehjelpemidlar, verneutstyr og gjennomgå HMS-opplæring
  • læreav uønskte hendingar
  Avvik og uønskte hendingar
  • Rapportering av avvik og uønskte hendingar er eit viktig ledd i det førebyggjande 
  HMS-arbeidet.
  • Den enkelte medarbeidar skal oppleve at vi verdsett ein god meldekultur