Elektronisk samhandling

Helse Vest nyttar elektronisk samhandling for å sikre effektiv informasjonsutveksling mellom leverandør og helseføretak. Leverandørar med avtale skal kunne motta bestillingar, sende ordrestadfestingar, levere produktkatalogar og sende faktura elektronisk gjennom etablerte standardar.. 

Er du leverandør til eit føretak i Helse Vest, skal du sende faktura elektronisk i EHF-format. For avtaleleverandørar skal Helse Vest også kunne: 

• ta imot elektroniske varekatalogar 

• sende elektroniske bestillingar 

• ta imot elektroniske ordrestadfestingar 

Katalog, ordre og ordrestadfesting skal utvekslast i EHF- eller Peppol-format. 

Elektronisk samhandlingsavtale 
Avtale om elektronisk samhandling ligger som et vedlegg til alle avtaler som er inngått med Helse Vest. Formålet med avtalen er et felles dokument som beskriver den elektroniske samhandlingen mellom kjøper og selger. Samhandlingsavtalen skal bidra til at prosesser, informasjonsflyt og innhold, ansvar og tidsfrister blir entydig definert på et overordnet nivå mellom kjøper og selger. Avtalen tar for seg EHF-dokumentene faktura, katalog (inkl. punchout), ordre og ordrestadfesting. 

Hvordan komme i gang med elektronisk handel 

For å kunne samhandle elektronisk må dere: 

1. ha ei løysing for verksemdsstyring som støttar utveksling av EHF- eller Peppol-dokument 

1. vere tilknytt eit tilgangspunkt i Peppol-nettverket 

1. vere registrert i ELMA-registeret, eller eit anna SMP-register, med støtte for dei aktuelle meldingstypane 

Ordre, ordrestadfesting og katalog vil vi innføre i samarbeid med kvar leverandør. Dette vil oftast skje i samband med implementering av nye avtalar. Dersom du har spørsmål om EHF eller elektronisk samhandling, kan du ta kontakt med oss på ehandel@helse-vest-ikt.no. 

Ordrestadfesting 

Leverandørane skal bekrefte om dei kan levera bestillinga frå føretaka og når bestillinga blir levert. Ordrestadfestinga skal vise til bestillingsnummeret og gi informasjon om eventuelle endringar eller avvik. Manglar du bestillingsnummer, må du kontakte den som bestilte hos føretaket. Ordrestadfestinga skal vise til bestillingsnummeret og sendast fortrinnsvis på EHF til føretaket. 

Katalog og masterdata 

Sjukehusa kan først bestille eit produkt når produktinformasjonen er lagd inn i innkjøpssystema. Informasjonen blir lagd inn gjennom katalogen som leverandøren leverer. Krava til innhald, format og oppdatering av katalogen er like for alle dei fire helseregionane. Krava står i dei nasjonale logistikkbetingelsane.